INFORMACJE OGÓLNE
Adres
ul. Pułtuska 25, 06-120 Winnica
Czynny od poniedziałku do piątku od godz. 7.30 do 15.30
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego – Robert Wróblewski
tel. 23 691 40 92
Z-ca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego – Ewa Zalewska
tel. 23 691 40 22, ewa.zalewska@gminawinnica.pl
PODSTAWOWE ZADANIA WYKONYWANE PRZEZ URZĄD STANU CYWILNEGO
1. Rejestracja stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego prowadzonym w systemie teleinformatycznym, w formie aktów: urodzeń, małżeństw i zgonów.
2. Wydawanie z rejestru stanu cywilnego:
1) odpisów z akt stanu cywilnego: zupełnych, skróconych i na drukach wielojęzycznych,
Odpis z aktu stanu cywilnego wprowadzonego do rejestru stanu cywilnego można uzyskać w każdym USC w Polsce (do 1.03.2015 r. - tylko w miejscu sporządzenia aktu).
Okres oczekiwania na odpis po złożeniu wniosku:
- do 7 dni roboczych- jeżeli wniosek został złożony do USC, w którym został sporządzony akt stanu cywilnego (czas na wprowadzenie aktu do rejestru),
- do 10 dni roboczych -jeżeli wniosek został złożony w innym USC niż miejsce sporządzenia aktu,
2) zaświadczeń o zamieszczeniu lub niezamieszczeniu w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
3) zaświadczeń o stanie cywilnym.
3. Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz prawa o aktach stanu cywilnego.
4. Wydawanie zaświadczeń, że obywatel polski lub zamieszkały w Polsce cudzoziemiec nie mający żadnego obywatelstwa zgodnie z prawem polskim może zawrzeć małżeństwo za granicą.
5. Wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, o których mowa w art. 4¹ Kodeksu rodzinnego i okolicznościowego (do ślubu konkordatowego).
6. Wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego (przed upływem miesięcznego terminu od złożenia zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa).
7. Wydawanie zgody lub odmowy na zawarcie związku małżeńskiego poza Urzędem Stanu Cywilnego.
Zawarcie małżeństwa poza lokalem USC może nastąpić:
1) jeżeli nupturient jest w stanie zagrożenia życia lub zdrowia albo jest pozbawiony wolności,
2) w każdej sytuacji na wniosek nupturientów - nowość od – 1.03.2015 r. Wskazane miejsce zawarcia małżeństwa musi zapewnić zachowanie uroczystej formy zawarcia małżeństwa oraz bezpieczeństwo osób obecnych na uroczystości.
8. Dokonywanie w aktach stanu cywilnego wzmianek dodatkowych na podstawie:
1) prawomocnych orzeczeń sądów,
2) prawomocnych decyzji administracyjnych,
3) odpisów aktów stanu cywilnego,
4) protokołów sporządzonych przez kierowników urzędu stanu cywilnego albo konsulów z czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego, które wymagają dołączenia wzmianek dodatkowych do aktów stanu cywilnego,
5) odpisów zagranicznych dokumentów stanu cywilnego lub innych dokumentów pochodzących od organów obcego państwa, niewymagających uznania,
6) innych dokumentów mających wpływ na treść lub ważność aktu.
9. Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa lub odmowy przyjęcia uznania oraz wpisywanie ich do rejestru uznań.
10. Przyjmowanie oświadczeń o wyborze lub odmowie przyjęcia oświadczeń o wyborze imienia lub imion dziecka, jeżeli wybrane imię lub imiona są w formie zdrobniałej albo mają charakter ośmieszający.
11. Nadawanie dziecku imienia, jeżeli rodzice nie dokonali wyboru dziecka.
12.Występowanie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do ministra spraw wewnętrznych o nadanie numeru PESEL po sporządzeniu aktu urodzenia dziecka urodzonego w Polsce.
13. Dokonywanie aktualizacji danych zgromadzonych w rejestrze PESEL na podstawie akt stanu cywilnego i po dokonaniu zmian w aktach stanu cywilnego.
14. Prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji o zmianie imienia i nazwiska.
15. Prowadzenie postępowań dotyczących:
1) wpisywania do rejestru stanu cywilnego aktów stanu cywilnego sporządzonych poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej,
2) uzupełnienia aktu stanu cywilnego,
3) sprostowania aktu stanu cywilnego,
4) odtworzenia treści aktu stanu cywilnego,
5) ustalenia treści aktu stanu cywilnego.
16. Przyjmowanie dokumentów, organizowanie i celebrowanie jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego i 100-lecia urodzin.
17. Wydawanie decyzji o odmowie dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
18. Przenoszenie aktów stanu cywilnego zgromadzonych w księgach stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego.
19. Prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego.
Szczegółowych informacji dot. wykonywanych zadań w USC oraz wymaganych dokumentów do załatwienia konkretnej sprawy udzielają: Kierownik i Z-ca Kierownika USC pod wskazanymi wyżej numerami telefonów, lub w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego w Winnicy.
PODSTAWOWE AKTY PRAWNE
1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014 r., poz. 1741 ze zm.),
2. Ustawa z dnia 5 marca 1964r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. z 2015 r., poz. 2082 ze zm.),
3. Ustawa z dnia 17 października 2008r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz.U. z 2016 r., poz. 10),
4. Ustawa z dnia 4 lutego 2011r. - Prawo prywatne międzynarodowe (Dz.U. z 2015 r., poz. 1792),
5. Ustawa z dnia 25 czerwca 2015r. - Prawo konsularne (Dz.U. z 2015 r., poz. 1274 ze zm.)
